Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") regelen het gebruik van de TaxiGroups app en diensten. Door de app te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Acceptatie van Voorwaarden

Door de TaxiGroups app ("Platform") te downloaden, te installeren of te gebruiken, accepteer je volledig deze Algemene Voorwaarden. Als je niet akkoord gaat met deze voorwaarden, dien je het Platform niet te gebruiken.

We behouden ons het recht voor om deze voorwaarden op elk moment aan te passen. Voortgezet gebruik van het Platform na wijzigingen betekent acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

2. Gebruikers en Rollen

TaxiGroups is bedoeld voor zelfstandig ondernemers (eenmanszaken, VOF's en bedrijven) in de taxibranche. Gebruikers kunnen twee rollen hebben:

  • Chauffeur: Een persoon die ritten accepteert en uitvoert
  • Dispatcher: Een persoon of bedrijf dat ritten aanmaakt, groepen beheert en chauffeurs coördineert

Je moet minimaal 18 jaar oud zijn om het Platform te gebruiken. Alle informatie die je aangeeft moet waarheidsgetrouw en volledig zijn.

3. Accountregistratie

Bij het registreren ben je verantwoordelijk voor:

  • Het verstrekken van nauwkeurige en volledige informatie
  • Het onderhouden van de vertrouwelijkheid van je inloggegevens
  • Het onmiddellijk melden van ongeautoriseerde toegang
  • Het zorgen dat je account alleen voor wettelijke doeleinden wordt gebruikt

We behouden het recht om accounts te verwijderen die valse informatie bevatten of misbruikt worden.

4. Platform Gebruik

Jij accepteert akkoord met het volgende:

  • Je zult het Platform alleen voor rechtmatige doeleinden gebruiken
  • Je zult geen illegale activiteiten, fraude of geweld ondersteunen
  • Je zult de rechten van anderen respecteren (copyright, privacy, etc.)
  • Je zult geen malware, virussen of schadelijke code verspreiden
  • Je zult het Platform niet hacken, wijzigen of omzeilen
  • Je zult de systemen niet overbelasten of onderbreken

5. Chauffeur Verantwoordelijkheden

Als chauffeur ben je verantwoordelijk voor:

  • Het hebben van geldige rijbewijzen en verzekeringen
  • Het onderhouden van je voertuig in goede staat
  • Het naleven van alle verkeersregels en lokale wetgeving
  • Het verlenen van professionele diensten aan passagiers
  • Het betalen van provisies of commissies aan dispatchers zoals overeengekomen
  • Het voldoen aan fiscale verplichtingen (BTW, inkomstenbelasting, etc.)

Verbod op Ongeautoriseerde Platform-Stickers

Chauffeurs mogen geen stickers, logo’s of andere reclame-uitingen op hun voertuig voeren die verwijzen naar taxi-platformen die niet zijn aangesloten bij TaxiGroups. Dit is om misleiding te voorkomen en een professionele uitstraling te behouden.

Uitzondering: Taxiborden en voertuigmarkeringen die verplicht of toegestaan zijn door erkende TTO-organisaties (Toegelaten Taxi Organisaties) zijn wel toegestaan.

Bij overtreding kan het account tijdelijk of permanent worden geblokkeerd.

TaxiGroups is niet verantwoordelijk voor de operationele aspecten van de taxionderneming. De chauffeur is volledig aansprakelijk voor het naleven van alle relevante wet- en regelgeving.

6. Dispatcher Verantwoordelijkheden

Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor:

  • Het beheer van ritgroepen en verdeling naar gekwalificeerde chauffeurs
  • Het naleven van alle regelgeving voor arbeid en contracten
  • Het waarborgen van veiligheid en kwaliteit van diensten
  • Het eerlijk behandelen van alle chauffeurs zonder discriminatie
  • Het nauwkeurig factureren en betalingen verwerken
  • Het voldoen aan alle fiscale en wettelijke verplichtingen

Geen Betaalde Toegang tot Groepen

Dispatchers mogen geen geld, vergoedingen of andere betalingen vragen aan chauffeurs voor toegang tot groepen, ritgroepen of dispatchstructuren binnen het platform. Alle groepsindelingen moeten eerlijk en kosteloos blijven, tenzij TaxiGroups zelf anders bepaalt.

Als een dispatcher toch geld vraagt voor groepsdeelname, kan het account onmiddellijk worden geblokkeerd.

TaxiGroups is niet verantwoordelijk voor de operationele aspecten van de taxionderneming. De dispatcher is volledig aansprakelijk voor het naleven van alle relevante wet- en regelgeving.

7. Betalingen en Commissies

Betalingen tussen dispatchers en chauffeurs worden via TaxiGroups verwerkt:

  • Commissietarief wordt vastgesteld tussen dispatcher en chauffeur
  • Betalingen worden via Mollie verwerkt (beveiligd)
  • Facturen worden automatisch gegenereerd voor belastingdoeleinden
  • Beide partijen zijn verantwoordelijk voor correcte belastingaangifte
  • TaxiGroups geeft geen juridisch of fiscaal advies

8. Intellectueel Eigendom

Het Platform, inclusief de software, ontwerp, logos en content, is eigendom van TaxiGroups. Je mag deze content niet kopiëren, wijzigen, distribueren of verkopen zonder toestemming.

Door het Platform te gebruiken, krijg je een beperkte, niet-exclusieve licentie voor persoonlijk gebruik alleen.

9. Vrijwaring van Aansprakelijkheid

TaxiGroups stelt geen garanties (impliciet of expliciet) met betrekking tot:

  • De nauwkeurigheid of volledigheid van informatie op het Platform
  • De ononderbroken werking of beschikbaarheid van het Platform
  • De afwezigheid van fouten of veiligheidsrisico's
  • De geschiktheid voor een bepaald doel

Het Platform wordt aangeboden "AS IS" zonder garanties van welke aard dan ook.

10. Beperking van Aansprakelijkheid

In geen geval is TaxiGroups aansprakelijk voor:

  • Indirecte, incidentele of gevolg schades
  • Verlies van gegevens of inkomsten
  • Bedrijfsonderbrekingen of omzetverlies
  • Verkeersincidenten of verwondingen
  • Geschillen tussen gebruikers

Jij bent volledig verantwoordelijk voor het gebruik van het Platform en voor alle gevolgen daarvan.

11. Geschillen en Klachten

Bij geschillen tussen gebruikers:

  • Partijen worden aangemoedigd om onderling tot overeenstemming te komen
  • TaxiGroups kan mediation of ondersteuning bieden
  • Rechtszaken vallen onder Nederlands recht
  • Bevoegde rechtbanken zijn die in Nederland

12. Beëindiging van Account

TaxiGroups mag je account beëindigen of opschorten:

  • Bij overtreding van deze voorwaarden
  • Bij vermoeden van fraude of illegale activiteiten
  • Bij niet-naleving van regelgeving
  • Op verzoek van de gebruiker

Bij beëindiging verlies je toegang tot je account en alle gegevens kunnen worden verwijderd.

13. Privacy en Gegevensbescherming

13.0 Definitie van Passagiers

Passagiers zijn personen die:

  • Een rit boeken via het Platform of een verbonden website
  • De taxidiensten van een taxionderneming gebruikmaken
  • Persoonsgegevens (zoals naam en telefoonnummer) verstrekken voor ritcoördinatie

13.1 Verantwoordelijkheid van App-Gebruikers

TaxiGroups dient als communicatietool voor ritcoördinatie. Passagiersgegevens (naam en telefoonnummer) worden via de app doorgegeven aan de chauffeur of dispatcher uitsluitend voor het organiseren en uitvoeren van de rit. Na voltooiing van de rit worden deze gegevens automatisch verwijderd.

De gebruiker van de app (dispatcher, taxionderneming of chauffeur) is volledig verantwoordelijk voor het rechtmatig en verantwoord omgaan met alle passagiersgegevens die via de app beschikbaar zijn gesteld. Dit omvat:

  • Naleving van alle geldende privacywetten en GDPR-regelgeving
  • Niet opslaan, hergebruiken of delen van passagiersgegevens buiten de ritcoördinatie
  • Het informeren van passagiers over de verwerking van hun gegevens
  • Het afhandelen van verzoeken van passagiers met betrekking tot hun gegevens

TaxiGroups is niet aansprakelijk voor eventuele misbruik of onrechtmatig gebruik van passagiersgegevens door app-gebruikers.

13.2 Gevoelige Passagiersgegevens

Gevoelige passagiersgegevens zoals naam en telefoonnummer worden verwijderd 7 dagen nadat de rit is voltooid. Deze gevoelige informatie wordt niet gebruikt voor administratieve doeleinden na voltooiing van de rit.

13.3 Delen van Passagiersgegevens

Passagiersgegevens mogen alleen worden gedeeld met de chauffeur of dispatcher die de rit gaat uitvoeren. Er wordt geen passagiersbestand bijgehouden of gebruikt voor andere doeleinden.

Indien passagiersgegevens voor andere doeleinden worden gebruikt dan ritcoördinatie (bijvoorbeeld voor marketing, verkoop, of andere commerciële doeleinden), behoudt TaxiGroups zich het recht voor om de betreffende gebruiker onmiddellijk uit de app te verwijderen zonder verdere waarschuwing.

TaxiGroups is niet verantwoordelijk voor de gevolgen voortvloeiend uit misbruik van passagiersgegevens door app-gebruikers, waaronder maar niet beperkt tot claims van passagiers, juridische procedures, boetes of enig ander schadeclaim. De gebruiker die de app gebruikt draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het rechtmatig gebruik van verstrekte gegevens.

13.4 Administratieve Verantwoordelijkheid van Gebruikers

Elke gebruiker van de app (chauffeur, dispatcher, taxionderneming) is zelf volledig verantwoordelijk voor:

  • Het nauwkeurig bijhouden van alle ritten conform de taxiwetgeving
  • Het registreren van werk- en pauzeuren volgens de ILT-richtlijnen
  • Alle administratieve en boekhoudkundige verplichtingen
  • Fiscale aangiftes en belastingverplichtingen
  • Naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving

TaxiGroups faciliteert het genereren van facturen en het bijhouden van ritgegevens, maar is niet verantwoordelijk voor de correctheid of volledigheid van deze gegevens. De gebruiker is zelf aansprakelijk voor alle administratieve taken en het naleven van wettelijke verplichtingen.

TaxiGroups is niet aansprakelijk voor boetes, straffen of andere juridische gevolgen voortvloeiend uit onvoldoende of onjuiste administratie door de gebruiker.

13.5 Verwijdering van Accountgegevens

Gebruikers van de app kunnen hun account en bijbehorende persoonlijke gegevens op elk moment verwijderen via de app-instellingen.

Uitzondering - Financiële Gegevens: Facturen en financiële records blijven behouden voor administratieve en juridische doeleinden, ook na accountverwijdering. Deze gegevens zijn noodzakelijk omdat ze door de tegenpartij (chauffeur, dispatcher of onderneming) nog steeds nodig zijn voor hun administratie, boekhouding en fiscale verplichtingen.

Bij directe verzoeken voor gegevenverwijdering kan contact opgenomen worden met ons via taxibookingform@gmail.com.

14. Aansprakelijkheid en Verantwoordelijkheden

TaxiGroups fungeert puur als een technische oplossing om taxiondernemingen te ondersteunen bij het beheren van ritten. Wij zijn niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor de operationele aspecten van de taxionderneming, zoals administratie en naleving van de taxiwetgeving.

De taxionderneming en chauffeurs zijn zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van ritten en het naleven van alle relevante wet- en regelgeving.

15. Dienstbeschikbaarheid en API's

15.1 Afhankelijkheid van API's

TaxiGroups maakt gebruik van verschillende externe API's (Application Programming Interfaces) van vertrouwde bedrijven. Dit stelt ons in staat om data en functionaliteiten naadloos te integreren.

Mocht een externe API-provider besluiten om toegang te blokkeren of mocht er een storing optreden, doen wij ons uiterste best om dit zo snel mogelijk op te lossen. Echter, kunnen we niet altijd direct invloed op deze situaties uitoefenen.

15.2 Beperkte Aansprakelijkheid voor API-storingen

Wij zijn niet verantwoordelijk voor omzetverlies dat kan ontstaan door het blokkeren van API's of door storingen van externe diensten. Hoewel wij streven naar maximale uptime en betrouwbaarheid, kunnen wij geen garanties bieden voor ononderbroken dienstverlening.

16. Wijzigingen aan deze Voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden op elk moment wijzigen. Voortgezet gebruik van het Platform na publicatie van wijzigingen betekent acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

Het is je verantwoordelijkheid om deze pagina regelmatig te controleren op wijzigingen.

17. Contact

Voor vragen of klachten over deze Algemene Voorwaarden, neem contact op met:

E-mail: taxibookingform@gmail.com

KVK: TaxiGroups

Geregistreerd in Nederland